Before Cambridge can publish a journal article (or any other journal content), we need a signed licence to publish agreement. Under the agreement, certain rights are granted to the journal owner which allow publication of the article. The original ownership of the copyright in the article remains unchanged.
If your article is accepted for publication, the corresponding author will receive an email from “Cambridge University Press via Ironclad” (noreply@mg.ironcladapp.com)* asking them to complete an Information Request Form (IRF). Ironclad is our digital contract management platform and the information submitted via the IRF will determine the terms and conditions under which the article will be published. The IRF will also seek to confirm who will sign the agreement (it is usually, but not always, the corresponding author who will sign).
In order to complete your IRF, you should ascertain in advance:
- the requirements of your funders or institutions, who may have their own conditions for publications derived from their support;
- whether the final version of your article, as published in this journal, will be fully open access (“Gold OA”)*;
- if you intend to publish Gold OA, who will cover the costs of publication;
- and finally, who owns the copyright in your article. This is usually either the author(s) or their employer(s). In some cases the employer(s) may be governmental or other entities for whom special copyright conditions apply.
* Note that some versions of articles that are not fully open access may still be shared under this journal’s Green OA policy.
If you are not sure who owns the copyright in your article, it’s a good idea to check your employment contract or speak with your employer about copyright ownership of content you have produced during the course of your employment.
Authors should also ensure that they have all appropriate permissions for third-party material used in their article.
Once the IRF is completed, the signer will receive an email from no-reply.hellosign@cambridge.org**. Cambridge manages its publishing agreements using Ironclad and third-party software to collect digital signatures.
Please note that an article cannot proceed to Cambridge Production without a completed agreement.
**Messages regarding the publishing agreement might get blocked by mail filtering software and it may be helpful to add them to your ‘safe sender’ list or equivalent (or ask your IT Department to do so). If your manuscript has been accepted and you have not received emails from these addresses concerning the author publishing agreement please contact authorcontracts_journals@cambridge.org.
Frequently asked questions about the publishing agreement process, as well as examples of the kind of publishing agreement you will be asked to sign, can be found in our publishing agreement FAQs. If you have any queries about the licensing terms and conditions, please contact authorcontracts_journals@cambridge.org.
Gold Open Access articles
If you would like the final version of your article to be fully open access, we ask you to grant us a non-exclusive licence to publish, so that we have the necessary rights to publish your article. A non-exclusive licence means that the rights needed to publish the paper are granted to the journal owner on a non-exclusive basis, while the ownership of the copyright remains unchanged.
A fundamental principle of open access is that content should not only be accessible, but also freely reusable for the good of research and humanity. We comply with this principle by asking you to select a Creative Commons licence for your article. The CC licence you choose will determine how your article can be shared and re-used by others.
For information about Gold OA fees and support, please see this journal's fees and pricing page.
Articles that are not Gold Open Access
If you do not intend to make the final version of your article fully open access, we ask you to grant us an exclusive licence to publish, so that we have the necessary rights to publish your article. An exclusive licence means that the rights needed to publish the article are granted to the journal owner on exclusive basis, while the ownership of the copyright remains unchanged.
If your article is not published Gold OA, the ways in which your article can be accessed and re-used will depend on a number of factors. Please consult this journal’s Green OA policy for more information about the rights you retain and how you may share different versions of your article.
Avant que Cambridge ne puisse publier un article de revue (ou tout autre contenu de revue), il nous faut un accord de publication signé. En vertu de l’accord, certains droits sont accordés au propriétaire de la revue qui permettent la publication de l’article. La propriété originale du droit d’auteur dans l’article demeure inchangée.
Si votre article est accepté pour publication, l’auteur correspondant recevra un e-mail de « Cambridge University Press via Ironclad » (noreply@mg.ironcladapp.com)* lui demandant de remplir un formulaire de demande d'information (Information Request Form ou « IRF »). Ironclad est notre plateforme numérique de gestion de contrats et les informations transmises via ce formulaire détermineront les conditions générales dans lesquelles l’article sera publié. Le formulaire cherchera également à confirmer qui va signer l’accord (généralement, mais pas toujours, l’auteur correspondant est celui qui signe).
Afin de remplir votre formulaire de demande d'information, il faut vérifier à l’avance :
- les exigences de vos financeurs ou vos institutions, qui peuvent avoir leurs propres conditions pour les publications engendrées par leur soutien ;
- si la version finale de votre article, telle que publiée dans cette revue, sera publiée entièrement en libre accès (Gold Open Access ou « la voie dorée »)* ;
- si vous souhaitez publier en tant que Gold Open Access, qui va supporter le coût de la publication ;
- et finalement, qui possède le droit d’auteur dans votre article. Il s’agit habituellement des auteurs ou de leurs employeurs. Dans certains cas, les employeurs peuvent être des entités gouvernementales ou d’autres entités pour lesquelles des conditions spéciales de droit d’auteur s’appliquent.
* Veuillez noter que certaines versions des articles qui n’ont pas été publiées entièrement en libre accès peuvent encore être partagées en vertu de la politique Green Open Access (« la voie verte ») de cette revue.
Si vous ne savez pas à qui appartient le droit d’auteur de votre article, il est bon de vérifier votre contrat de travail ou de parler à votre employeur de la propriété du droit d’auteur du contenu que vous avez produit au cours de votre emploi.
Les auteurs doivent également s’assurer qu’ils ont toutes les autorisations appropriées pour le matériel tiers utilisé dans leur article.
Une fois le formulaire de demande d'information rempli, le signataire recevra un e-mail de no-reply.hellosign@cambridge.org**. Cambridge gère ses accords de publication en utilisant Ironclad et un logiciel tiers pour recueillir des signatures numériques.
Veuillez noter qu’un article ne peut pas procéder à la production de Cambridge sans un accord conclu.
** Les e-mails concernant l’accord de publication peuvent être bloqués par un logiciel de filtrage et il peut être utile de les ajouter à votre liste d'expéditeurs de confiance ou l'équivalent (ou demander à votre service informatique de le faire). Si votre manuscrit a été accepté et vous n’avez pas reçu des e-mails de ces expéditeurs concernant les accords de publication, veuillez contacter authorcontracts_journals@cambridge.org.
Questions fréquemment posées sur le processus d’Ironclad, ainsi que des exemples du type d’accord de publication qu'on vous demandera de signer, peuvent être trouvées dans notre FAQ sur les accords de publications. Si vous avez des questions sur les conditions générales de licence, veuillez contacter authorcontracts_journals@cambridge.org.
Les articles en Gold Open Access
Si vous souhaitez que la version finale de votre article soit publier entièrement en libre accès, nous vous demandons de nous accorder une licence non exclusive de publication, afin que nous ayons les droits nécessaires pour publier votre article. Une licence non exclusive signifie que les droits nécessaires à la publication du document sont accordés au propriétaire de la revue sur une base non exclusive, tandis que la propriété du droit d’auteur demeure inchangée.
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